Você que está com o sonho de ter seu próprio negócio, vamos através deste material te mostrar o trâmite e o passo a passo para quem quer tirar seu projeto do papel e abrir sua empresa.

Nós da i9 Contabilidade estamos com planos especiais e com o objetivo de colaborar com você futuro empresário (a), tornando com que esse processo seja mais rápido e transparente.

Qual o custo que tenho para abrir minha empresa?

Geralmente é a primeira pergunta que nos é colocado, e a resposta é depende! Pois cada Estado e Cidade tem taxas diferentes para o registro de empresas, e as taxas podem sofrer variações também pela natureza jurídica escolhida, endereço da empresa e as atividades que serão exercidas.

Mais é sempre importante antes de iniciar o processo de abertura que seja feito um planejamento com os valores desses custos que incidirão sobre a abertura do seu CNPJ, afim de evitar surpresas indesejáveis.

Em Goiânia-GO por exemplo, cidade onde é a sede do nosso escritório, o custo aproximado para abertura de uma empresa pode variar entre R$600,00 a R$1.200,00 com taxas da Junta Comercial e Prefeitura, assim divididas:

1 – Taxa Uso do Solo (Prefeitura de Goiânia) – R$104,45

2 – Taxa Numeração Predial (Prefeitura de Goiânia) – R$104,45

3 – Taxa Abertura para LTDA (JUCEG) – R$309,00

4 – Taxa Registro Inscrição Municipal (Prefeitura de Goiânia) – R$180,31

Além dos valores das taxas acima, é necessário pagar o escritório de contabilidade pelo serviço, que no mercado varia entre R$900,00 a R$1.500,00.

A excelente notícia é que a i9 Contabilidade está com desconto imperdível para quem além de abrir sua empresa, feche os serviços contábeis mensais, não perca.

É importante mencionar que após a abertura da sua empresa poderá sua empresa dependendo do endereço e atividade pagar taxas complementares, como Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Licença Ambiental, para o devido licenciamento exigido. Mais fique tranquilo, cuidamos também de todos esses processos para ti!!

Passo a passo para abrir uma empresa

A formalização do seu negócio e o registro da sua empresa exigirão alguns passos até que você tenha o seu CNPJ 100% registrado e demais inscrições inscritas e regularizadas. Sempre importante você ter um bom profissional contador para te orientar em cada etapa do processo e fazer um planejamento estratégico e tributário ideal para seu negócio. Segue passo a passo:

1. Elabore um plano e modelo de negócio
2. Contrate um contador de confiança (para abertura da empresa e serviços mensais de contabilidade)
3. Definir a natureza jurídica da empresa: Empresário Individual, SLU, LTDA, S/A entre outras
4. Definir o endereço comercial/fiscal
5. Escolha as atividades que a empresa exercerá detalhadamente (tudo o que fabricar, comercializar ou prestar serviço)
6. Abrir processo Uso do Solo, Viabilidade e Numeração Predial com a Prefeitura do seu município
7. Escolha o porte de empresa para abrir: MEI, ME, EPP ou DEMAIS
8. Definir o nome empresarial
9. Definir o nome fantasia
10. Criação de logo (opcional)
11. Registro de Marca/Patente no INPI (opcional)
12. Planejamento Tributário, definindo o melhor regime tributário para sua empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real)
13. Elaborar o contrato social com a participação dos sócios
14.  Executar o registro da empresa na Junta Comercial
15.  Fazer o certificado digital pessoa física dos sócios/administradores ou cadastro no GOV.BR
16.  Fazer a inscrição Municipal e Estadual
17.  Requerer as licenças de localização e funcionamento da Prefeitura, Bombeiros, licenças sanitárias e ambiental, entre outros.
18.  Registro de domínio (opcional)
19. Certificado Digital Pessoa Jurídica
20.  Contratar um sistema emissor de notas fiscais, com controle do setor financeiro e estoque

Pronto!! Seguindo esse passo a passo a sua empresa já estará 100% registrada e apta a iniciar as atividades, e poderá começar a vender ou prestar serviços.

Em outros blogs vamos abordar cada assunto, para aprofundar bem cada etapa da abertura de empresa.

Documentação necessária para iniciar o processo de abertura

Bom, acima abordamos os valores e passo a passo para iniciar o processo de abertura da sua empresa. Agora vamos listar a documentação necessária para que esse processo possa ser iniciado, segue:

• Cópia do documento pessoal do sócio (a) e administrador (a) – CNH, carteira de identidade, documento profissional, outros

• Cópia da certidão de casamento do sócio (a) e administrador (a)

• Cópia do comprovante de endereço residencial atualizado com cep do sócio (a) e administrador (a)

• Cópia título de eleitor ou recibo de imposto de renda dos dois últimos exercícios do sócio (a) e administrador (a)

• Cópia do IPTU ou inscrição imobiliária do estabelecimento comercial/fiscal

• Fotos internas e externas do estabelecimento comercial/fiscal, bem como metragem total e uso da área comum para executar suas atividades

• Cópia do comprovante de endereço do estabelecimento comercial/fiscal

• Quando o imóvel alugado, enviar cópia do contrato de aluguel

Além da documentação acima, será necessário algumas informações importantes que devem ser definidas juntamente com seu contador antes da abertura da empresa, seguem:

• Definir nome empresarial (sugerimos que sejam colocadas até 3 sugestões de nomes para análise)

• Definir nome fantasia

• Definir natureza jurídica

• Listar as todas as atividades que serão exercidas

• Definir o valor de capital social

• Definir condições para a retirada de pró-labore mensal do sócio (a) e administrador (a)

• Telefone de cada sócio (a) e administrador (a)

• E-mail de cada sócio (a) e administrador (a)

• Quantidade de funcionários para o início das atividades

• Expectativa de faturamento para o primeiro ano da empresa

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

O tempo de abertura da sua empresa irá variar de acordo com a sua localização, podendo levar de 7 a 30 dias.

Com a desburocratização dos órgãos públicos principalmente após ao Covid-2019, que tiveram que acelerar processos para serem mais digitais, o processo de abertura de empresas teve um ganho enorme e diminuiu significativamente o tempo de abrir uma empresa, o que antigamente você precisaria de protocolar papéis fisicamente e presencialmente na Prefeitura e Juntas Comerciais por exemplo, hoje esse processo é digital e pode ser feito via web apenas com a digitalização de documentos e assinaturas sejam digitais ou eletrônicas.

Não perca tempo e abra a sua empresa com a i9 Contabilidade!

Temos uma equipe preparada e capacitada para te atender e fazer com que todo esse processo seja executado de forma transparente e correta sem dores de cabeça a você empreendedor.